Aturan Administrasi Kepala Sekolah Menurut Permendikbud

Wikiedukasi - Artikel mengenai Aturan Administrasi Kepala Sekolah Menurut Permendikbud dapat Anda temukan di sini secara keseluruhan.

Menjadi seorang kepala sekolah merupakan tantangan besar. Kepala sekolah mengemban tanggung jawab yang kompleks. Mulai peran sebagai pendidik hingga administrasi kepala sekolah. Administrasi ini telah dirancang dalam peraturan dari Menteri Pendidikan (Permendikbud) 15 di tahun 2018. Permendikbud tersebut memuat beberapa tugas kewajiban kepala sekolah.

Administrasi Berdasarkan Fungsi

Jabatan kepala sekolah berperan penting dalam menyokong terjalinnya aktivitas pembelajaran yang berkualitas. Dalam peran tersebut, kepala sekolah perlu memahami tugas administrasi sehingga bisa berjalan dengan lancar dan mencapai tujuan. Berdasarkan fungsinya, terdapat empat tugas administrasi kepala sekolah, yaitu:

1. Manajerial

Kepala sekolah diwajibkan mengatur berbagai aktivitas yang terjadi dalam lingkungan sekolah. Segala hal yang berhubungan langsung dengan kebutuhan sekolah akan menjadi perhatian kepala sekolah. Berbagai penelitian menunjukkan peran manajerial yang dilakukan kepala sekolah memiliki dampak positif terhadap aktivitas di sekolah.

2. Perencanaan

Aktivitas perencanaan merupakan bagian yang tidak terlepas dari tugas administrasi kepala sekolah. Perencanaan perlu dilakukan dengan seksama untuk menghasilkan output positif. Hal yang diatur dalam perencanaan ini umumnya pelatihan guru serta staf. Kalaupun ada hal yang di luar rencana, antisipasi bisa dilakukan sehingga tidak berdampak buruk kepada sekolah maupun siswanya.

3. Pengawasan

Setelah membuat perencanaan, tentu ada kegiatan pelaksanaan. Dalam pelaksanaan ini, peran kepala sekolah sangat diperlukan dalam mengawasi jalannya aktivitas. Baik kegiatan reguler di kelas maupun ekstrakurikuler atau aktivitas lain di luar sekolah. Kepala sekolah wajib bersikap objektif dan adil baik dalam memberi hukuman maupun reward.

4. Dukungan Sosial

Support merupakan hal yang dibutuhkan oleh semua orang. Dengan dukungan yang suportif, seseorang dapat termotivasi untuk berusaha dan terus berkembang. Sebagai kepala sekolah, fungsi dukungan juga sangat dibutuhkan dalam perangkatnya.

Contohnya mengajar sebagai pengganti guru yang berhalangan, mendukung jalannya aktivitas ekstrakurikuler, berkoordinasi dengan organisasi kesiswaan. Kepala sekolah diharapkan dapat meningkatkan semangat kebersamaan dari seluruh bagian sekolah seperti guru, staf, hingga siswa.

Baca juga: Administrasi Perpustakaan Perlu Dilakukan, Ini Fungsinya Bagi Sekolah

Administrasi Berdasarkan Jenis Tugas

Sebelumnya telah dibahas empat tugas administrasi kepala sekolah menurut fungsinya. Selanjutnya kepala sekolah juga mengemban beberapa administrasi yang berdasarkan jenis tugasnya. Ada lima tugas yang saling berkoordinasi untuk menyeimbangkan elemen yang terdapat di sekolah, yakni:

1. Pengajaran

Tugas di bidang pengajaran berkaitan dengan aktivitas utama di sekolah, yaitu belajar mengajar. Untuk memastikan aktivitas pembelajaran berlangsung dengan tertata, diperlukan beberapa hal seperti berikut:

• Membagi tugas mengajar kepada guru
• Memeriksa kesiapan guru dalam mengajar
• Menyiapkan jurnal untuk menyelesaikan kasus sekolah serta jurnal kemasyarakatan
• Membuat program bimbingan
• Menyediakan buku tamu, supervisi, notulen rapat, dan kunjungan pengawas
• Merancang jurnal pencapaian target kurikulum

2. Kepegawaian

Sebagai kepala sekolah, perlu memperhatikan aspek kepegawaian untuk menunjang kinerja di sekolah. Ada beberapa hal yang perlu disiapkan:

• Catatan untuk penilaian pegawai sekolah
• Menyediakan jurnal atau diklat untuk penataran
• Menyiapkan buku penghargaan, seminar, izin keluar, dan piket

3. Kesiswaan

Siswa merupakan bagian inti dari sistem sekolah. Kepala sekolah berperan penting dalam menyediakan berbagai hal terkait kesiswaan, seperti:

• Formulir pendaftaran untuk siswa baru
• Buku data calon siswa baru
• Daftar lengkap nama siswa
• Papan untuk absen
• Rekapitulasi kehadiran siswa
• Rekap mutasi
• Rapor tanda kenaikan kelas
• Buku data prestasi akademik dan non akademik siswa

4. Keuangan dan Perlengkapan

Keuangan berperan besar dalam terjalinnya kegiatan sekolah, begitu juga perlengkapan yang menunjang berbagai aktivitas. Berikut beberapa hal yang menjadi perhatian:

• Jurnal kas utama dan pembantu
• Rencana aktivitas pembelajaran
• Surat permohonan untuk pindah sekolah
• Keterangan kepindahan siswa serta datangnya siswa baru
• Daftar inventaris untuk perlengkapan sekolah (ekstrakurikuler, kegiatan pendukung, dan lain-lain)

Demikian pembahasan mengenai administrasi kepala sekolah yang telah diatur dalam Permendikbud. Sebagai jabatan utama yang mengepalai aktivitas pendidikan di sebuah sekolah, tugas administrasi perlu dilaksanakan sebaik-baiknya. Tugas ini bertanggung jawab langsung terhadap Dinas Pendidikan, guru, hingga siswa.