Mengenal Administrasi Tata Usaha Sekolah dan Tugasnya Dilengkapi Dokumen

Wikiedukasi - Tulisan soal Mengenal Administrasi Tata Usaha Sekolah dan Tugasnya Dilengkapi Dokumen bisa Anda baca di sini secara lengkap.

Wikiedukasi – Pada halaman ini informasi untuk Mengenal Administrasi Tata Usaha Sekolah dan Tugasnya Dilengkapi Dokumen dapat anda simak secara tuntas. Selain itu setiap penjelasan perbidang, saya telah menyisipkan contoh format berkas yang dibutuhkan sebagai pendukungnya.

Sekolah sebagai lembaga pendidikan tidak hanya melibatkan guru untuk menjalankan peran dan fungsinya. Selain guru, ada administrasi tata usaha sekolah yang bekerja tanpa terlibat langsung dalam kegiatan belajar mengajar. Meskipun bekerja di balik layar, perannya sangat penting dalam menjaga mutu pendidikan sekolah.

Baca juga: Administrasi PPDB Beserta Tahapan dan Syarat

Sekilas Tentang Administrasi Tata Usaha

Administrasi tata usaha sekolah merupakan unit teknis di sekolah yang bertanggung jawab atas pengelolaan data dan informasi. Peranan administrasi tata usaha sangat dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Ketika data dan informasi yang dikelola admin lengkap dan akurat, maka pengambilan keputusan yang ditetapkan pimpinan sekolah semakin tepat.

Tak hanya itu, TU juga berperan penting dalam melancarkan program-program sekolah. Jika tidak ada TU bisa dipastikan sekolah akan kewalahan dalam mengurus administrasi, baik itu yang bersangkutan dengan siswa hingga guru dan pegawai lainnya.

Apa Saja Tugas Administrasi Tata Usaha?

TU sekolah memiliki peran penting demi kelancaran proses belajar mengajar. Dalam melaksanakan tugasnya administrasi tata usaha memang tidak terlibat langsung dengan siswa, tetapi apa yang dikerjakannya dibalik layar patut diapresiasi.

Sebab, kinerja TU sangat menentukan kredibilitas sekolah. Berikut tugas administrasi tata usaha:

1. Mengorganisir Persuratan dan Pengarsipan

Tugas administrasi tata usaha yang pertama yaitu mengorganisir persuratan dan pengarsipan sekolah. Sekolah sebagai lembaga formal tentunya harus bisa mengelola persuratan serta berbagai dokumen penting lainnya dengan baik. Sama seperti lembaga lainnya, sekolah juga sering mencetak dan mengirim surat resmi.

Nah, setiap surat yang diterima maupun yang sudah dicetak ini perlu diarsipkan tujuannya yaitu supaya data dalam surat tersebut dibutuhkan sewaktu-waktu maka pihak sekolah tidak akan kesulitan mencarinya. Setiap nomor surat yang dikeluarkan dari sekolah juga perlu dicatat oleh TU. Jadi pendataan setiap surat yang dicetak jelas dan berurutan.

• Buku Kegiatan Harian Pelayanan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan – Unduh
• Kartu Kendali Surat Masuk dan Surat Keluar – Unduh
• Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar – Unduh
• Surat Dinas – Unduh
• Surat Undangan – Unduh
• Surat Edaran – Unduh
• Surat Tugas #1 – Unduh
• Surat Tugas #2 – Unduh
• Surat Perintah Perjalanan Dinas – Unduh
• Surat Pengantar #1 – Unduh
• Surat Pengantar #2 – Unduh
• Surat Keterangan – Unduh
• Surat Pernyataan – Unduh
• Berita Acara – Unduh
• Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan – Unduh

2. Mengelola Administrasi Kesiswaan

Selain dibutuhkan untuk mengelola atau mengorganisir administrasi untuk keperluan sekolah, administrasi usaha juga berkontribusi dalam pendataan siswa. Seluruh informasi dan data mengenai siswa hingga alumni akan dikelola dengan baik oleh administrasi tata usaha.

Saat pertama kali mendaftar ke sekolah, siswa telah memberikan seluruh informasi dan identitas mengenai asal sekolah sebelumnya tanggal lahir hingga data orang tua.  Nah, seluruh informasi yang telah diberikan ketika pendaftaran ini akan disimpan oleh administrasi tata usaha.

Setelah itu, data tersebut juga dikelola sehingga menghasilkan dokumen yang dibutuhkan oleh sekolah. Misalnya untuk membuat buku rapor dan absensi kehadiran siswa.

• Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan – Unduh
• Surat Panggilan Orang Tua Siswa – Unduh
• Surat Penskorsan – Unduh
• Surat Pengunduran Diri – Unduh
• Surat Mutasi Masuk Siswa – Unduh
• Surat Keterangan Pindah atau Keluar – Unduh
• Surat Keterangan Pindah Sekolah – Unduh
• Surat Keterangan Ijazah Asli Belum Jadi – Unduh
• Surat Keterangan Kesalahan Penulisan Ijazah – Unduh
• Surat Keterangan pengganti ijazah yang hilang rusak – Unduh
• Surat Keterangan Lainnya – Unduh
• Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan – Unduh
• Buku Klafer Siswa – Unduh
• Surat Keputusan Tentang Tata Cara Pemberian Penghargaan – Unduh
• Formulir Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru – Unduh
• Bukti Pendaftaran Penerimaan Peserta Didik Baru – Unduh
• Tanda Bukti Lapor Diri Siswa Baru – Unduh
• Persyaratan Lapor Diri Siswa Baru – Unduh
• Formulir Biodata Siswa – Unduh
• Instrumen Penerimaan Peserta Didik Baru – Unduh
• Program Kerja – Unduh

3. Mengelola Administrasi Bidang Humas

Administrasi tata usaha juga bertanggung jawab dalam mengelola administrasi bidang humas. Seperti diketahui sekolah yang bekerja sama dengan dan pihak eksternal atau lembaga lainnya di luar sekolah tak jarang membutuhkan MOU. Nah, pengelolaan MOU inilah yang dilakukan oleh administrasi tata usaha.

4. Mengelola Administrasi Keuangan

Tugas administrasi tata usaha yang satu ini mungkin sudah sangat familiar dan diketahui banyak orang yaitu mengelola administrasi keuangan. Seluruh data dan informasi mengenai keuangan sekolah akan dikelola dengan baik. Mulai dari uang masuk yang bersumber dari dana pemerintah dan SPP siswa hingga uang keluar untuk keperluan sekolah.

• Buku Kegiatan Harian – Unduh
• Laporan Keuangan Barang dan Jasa – Unduh
• Rencana Penggunaan Anggaran Biaya Operasional Pendidikan (BOP) Sekolah (BOS) – Unduh
• Laporan Keuangan BOP BOS – Unduh
• Format Buku Kas Umum Bulanan – Unduh
• Format Buku Pembantu Kas Bulanan – Unduh
• Format Buku Pembantu Bank Bulanan – Unduh
• Format Buku Pembantu Pajak Bulanan – Unduh
• Surat Kenaikan Gaji Berkala – Unduh
• Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan – Unduh

5. Mengelola Administrasi Kepegawaian

Layaknya sebuah perusahaan sekolah juga harus bisa mengelola administrasi kepegawaian dengan baik. Peran inilah yang menjadi tugas administrasi tata usaha. Administrasi kepegawaian yang dikelola yaitu absensi kehadiran serta identitas dari guru dan pegawai sekolah.

• Buku Kegiatan Harian – Unduh
• Surat Keterangan – Unduh
• Daftar Hadir Guru – Unduh
• Laporan Bulanan Daftar Nominatif Pegawai – Unduh
• Laporan Bulanan Daftar Hadir Kerja Pegawai – Unduh
• Laporan Bulanan Daftar Jumlah Pegawai – Unduh
• Laporan Bulanan Mutasi Data Pegawai – Unduh
• Laporan Bulanan Rekapitulasi Jumlah Pegawai – Unduh
• Format Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan – Unduh
• Format Program Kerja Pelaksana Urusan Kepegawaian – Unduh
• Format Surat Pengusulan Kenaikan Pangkat – Unduh
• Format Analisis Kebutuhan Guru (SMK) – Unduh
• Format Analisis Kebutuhan Guru – Unduh
• Format Analisis Kebutuhan Tenaga Administrasi Sekolah – Unduh
• Surat Pengusulan Pensiun – Unduh
• Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun – Unduh
• Surat Pengusulan Pensiun Batas Usia Penuh – Unduh
• Blangko Penelitian Berkas Persyaratan – Unduh
• Persyaratan Administrasi Pengajuan Pensiun PNS Yang Meninggal – Unduh
• Formulir Permohonan Karis Karsu Taspen – Unduh
• Formulir Permohonan Karis KarsuTaspen – Unduh

6. Mengelola Administrasi Layanan Khusus

Salah satu tugas administrasi sekolah atau tenaga administrasi sekolah adalah menyelenggarakan pelayanan khusus, sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah, yang menjelaskan bahwa tenaga administrasi sekolah/madrasah.

• Buku Kegiatan Harian Penjaga Sekolah – Unduh
• Buku Tamu dan Buku Ekspedisi – Unduh
• Buku Gangguan Keamanan dan Buku Identitas Kendaraan Tamu Sekolah – Unduh
• Buku Kontrol Kendaraan – Unduh

7. Mengelola Administrasi Sarana dan Prasarana

Banyak sekali dokumen yang harus disiapkan oleh staf administrasi sekolah (TAS) atau administrasi sekolah untuk menjalankan tugasnya di bidang Sarana dan Prasarana, oleh karena itu kami berusaha membantu Anda dalam mempersiapkan dokumen-dokumen yang Anda perlukan. menyelesaikan tugas agar berjalan lancar.

• Buku Kegiatan Harian Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana – Unduh
• Daftar Pengeluaran Barang Inventaris – Unduh
• Daftar Pengeluaran Barang Non Inventaris – Unduh
• Daftar Peminjaman Barang Inventaris – Unduh
• Buku Induk Barang Inventaris – Unduh
• Kartu Inventaris Barang (KIB) A Tanah – Unduh
• Kartu Inventaris Barang (KIB) B Peralatan dan Mesin – Unduh
• Kartu Inventaris Barang (KIB) C Gedung dan Bangunan – Unduh
• Kartu Inventaris Barang (KIB) D Jalan, Irigasi dan Bangunan – Unduh
• Kartu Inventaris Ruangan – Unduh
• Daftar Penerimaan Barang Inventaris – Unduh
• Daftar Penerimaan Barang Non Inventaris – Unduh
• Buku Pemeliharaan dan Perbaikan – Unduh
• Format Barang ATK Yang Harus Ditambah Dibeli – Unduh
• Kartu Stok Barang – Unduh
• Stok Barang ATK Yang Ada – Unduh
• Program Kerja Pelaksana Urusan Administrasi Sarana Prasarana – Unduh
• Daftar Kebutuhan Barang Inventaris dan Non Inventaris – Unduh
• Laporan Bulanan Penggunaan Laboratorium Bengkel – Unduh
• Laporan Semesteran Penggunaan Laboratorium Bengkel – Unduh
• Laporan Tahunan Penggunaan Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar Peralatan Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar Laboratorium Bengkel Sekolah – Unduh
• Formulir Denah Ruang dan Bangunan Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar Peralatan Pendukung Laboratorium Bengkel – Unduh
• Formulir Kegiatan Praktik Siswa – Unduh
• Prosedur Operasi Standar – Unduh
• Lembar Kerja Perawatan Alat dan Mesin – Unduh
• Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin – Unduh
• Formulir Kegiatan Perawatan Alat dan Mesin – Unduh
• Lembar Kerja Perbaikan Alat dan Mesin – Unduh
• Kartu Peminjaman Alat – Unduh
• Bon Peminjaman Peralatan Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar Hadir Praktik Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar Pengeluaran Bahan Praktik Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar LKS (Job-sheet) – Unduh
• Daftar Nilai Praktik Laboratorium Bengkel – Unduh
• Daftar Penyerahan Hasil Praktik Laboratorium Bengkel – Unduh

8. Mengelola Administrasi Kurikulum

Demikian informasi mengenai administrasi tata usaha sekolah. Profesi ini memang tidak mudah karena diperlukan kedisiplinan dalam mengelola segala bentuk administrasi yang dibutuhkan.

Baca juga nih! Format Daftar Hadir Rapat